Ufficio Segreteria

Questa divisione è responsabile di una vasta gamma di compiti e funzioni, che possono variare da un comune all'altro ma che generalmente includono:

• Supporto al Sindaco: Fornisce supporto al sindaco nelle attività quotidiane e nelle questioni amministrative, inclusa la preparazione di documenti, la pianificazione delle riunioni e la gestione delle comunicazioni.
• Archiviazione e documentazione: Si occupa dell'archiviazione e della gestione dei documenti ufficiali e degli atti amministrativi del comune, garantendo che siano correttamente registrati e archiviati.
• Comunicazioni istituzionali: Gestisce le comunicazioni ufficiali del comune, inclusa la corrispondenza con altre istituzioni, organi governativi e il pubblico in generale.
• Segreteria del Consiglio Comunale: Fornisce supporto amministrativo al Consiglio Comunale, inclusa la preparazione delle sedute, la redazione delle delibere e la registrazione dei verbali.
• Trasparenza e accesso all'informazione: Assicura che le informazioni comunali siano accessibili al pubblico in conformità con le leggi sulla trasparenza e il diritto di accesso all'informazione.
• Gestione delle cerimonie e degli eventi ufficiali: Organizza e coordina cerimonie ufficiali, eventi e attività promosse dal comune.
• Protocollo e cerimoniale: Gestisce le questioni di protocollo e cerimoniale, inclusi gli incontri ufficiali e le visite di rappresentanti istituzionali.
• Assistenza al pubblico: Fornisce assistenza e informazioni ai cittadini, ai visitatori e ai funzionari comunali in merito a questioni amministrative e protocollo.
• Affari legali: Collabora con l'ufficio legale del comune per affrontare questioni legali e fornire consulenza legale interna.